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(Global) Process Owner Operational Procurement, Travel and Expenses

Uniqa Ventures

Uniqa Ventures

Operations
Vienna, Austria
Posted on Jun 13, 2025

Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als (Global) Process Owner Operational Procurement, Travel and Expenses

Das erwartet dich:

  • Verantwortung für die Standardisierung und konzernweite Abstimmung von Prozessen im Bereich Operativer Einkauf, Reisen und Spesen – inkl. Dokumentation in ADONIS, RACI, Policies & Guidelines.
  • Steuerung des Product Backlogs: Detaillierte Anforderungsdefinition, Priorisierung nach Mehrwert und regulatorischer Relevanz.
  • Product Owner für SAP Ariba (Buying & Invoicing, Guided Buying, OpenICS, Commerce Automation), SAP Concur (Travel & Expenses) sowie CNT Toolbox.
  • Schnittstelle und Koordinator zwischen Procurement, Finance, HR, Shared Services, GRC (Compliance, Security, Datenschutz, Risikomanagement) und internen/externen Entwicklungsteams.
  • Planung & Koordination von Umsetzung, Testing und Schulungen für neue Prozesse und Systeme.
  • Verantwortung für das Interne Kontrollsystem (IKS) inklusive präventiver Prozesskontrollen.
  • Aktive Mitwirkung in gruppenweiten Projekten im Bereich Operational Procurement sowie Travel & Expenses.
  • Kostenverantwortung: Abstimmung und Festlegung von Projekt- und Betriebskostenverteilungen.

Wir erwarten uns:

  • Abgeschlossenes Studium (Master, Mag., DI o. ä.) mit wirtschaftlichem oder technischem Schwerpunkt.
  • Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Prozessmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle.
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP Ariba, SAP Concur sowie den gängigen MS-Office-Tools.
  • Ausgeprägte Projekt- und Change-Management-Kompetenz, strategisches Denkvermögen und unternehmerisches Verständnis.
  • Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie strukturiertes Arbeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Competencies: Handlungsorientiert; Effektive Lösungen finden; Eigenverantwortung fördern; Verantwortungsbewusst handeln; Vision und Ziele vermitteln

Du passt zu uns, wenn du:

handlungsorientiert agierst und aus Fehlern lernst
einfache und realisierbare Lösungen findest
eigenverantwortliches Handeln förderst
gerne Verantwortung übernimmst
Visionen und Ziele vermittelst und Andere damit begeistern kannst

Wir bei UNIQA leben Vielfalt. Wir setzen auf unterschiedliche Perspektiven in unseren Teams und Führungspositionen. Daher freuen wir uns sehr über Bewerbungen, die unsere Vielfalt bereichern. Bei Fragen zu Barrierefreiheit wende dich gerne an die angeführte Ansprechperson auf der rechten Seite des Inserats.

Du bist dir nicht sicher, ob dein Profil unseren Anforderungen entspricht? Bewirb dich trotzdem! UNIQA sucht nach Kandidat:innen mit Ambition, Mut zur Veränderung und Begeisterungsfähigkeit!